Business travel
Voor zakenmensen tot medewerkers die regelmatig op reis zijn het bedrijf: Tine zorgt voor zakenreizen die vlot, betrouwbaar en zonder stress verlopen. Eén aanspreekpunt, snelle actie en volledige ontzorging, dat is business travel zoals het hoort.
Zakenreizen op maat voor jouw bedrijf
Ik regel zakenreizen voor C-level management die efficiëntie en betrouwbaarheid eisen, maar evengoed voor medewerkers die regelmatig voor meetings op reis moeten.
Business travel is voor mij meer dan losse vluchten en hotels boeken. Het is een totaalservice waarbij alle aspecten van je zakenreis op elkaar is afgestemd: vluchten, hotels, (black car) transfers, visumondersteuning en snelle omboeking.
Vaak werk ik voor zakenreizen samen met de persoonlijke assistente of secretaresse namens de directie. Of het nu gaat om een enkele reiziger of om een volledig team, elke zakenreis krijgt dezelfde aandacht en dezelfde snelle service.
Steeds met de nodige discretie.
Wat mag je verwachten van mij?
Alles draait om gemak, snelheid en zekerheid: een vast aanspreekpunt tot snelle actie bij wijzigingen, dit zijn de pijlers van elke zakenreis.
Eén vast aanspreekpunt
Ik ben het persoonlijk aanspreekpunt voor al je zakenreizen. Geen callcenters of wisselende contactpersonen, maar iemand die jouw bedrijf en voorkeuren kent. Wil jouw CEO steeds hetzelfde hotel, of zelfs dezelfde hotelkamer? Ik zorg ervoor!
Snelle actie bij wijzigingen, ook buiten de kantooruren
Zakenreizen houden zich niet aan kantooruren, en ik ook niet. Bij dringende wijzigingen in het weekend of 's avonds ben ik bereikbaar, zodat jouw reizigers altijd een aanspreekpunt hebben.
Eén maandelijkse factuur
Op het einde van de maand ontvang je één geconsolideerde factuur, in plaats van losse tickets die je zelf moet opvolgen. Dat maakt de administratie van je zakenreizen een pak eenvoudiger.
Hulp bij visums en reisdocumenten
Reist de CEO of medewerker naar een bestemming waar een visum nodig is? Ik help bij de aanvraag, zodat de zakenreis nooit vertraging oploopt door administratieve rompslomp.
Geprefereerde partners voor transfers en huurwagens
Dankzij mijn netwerk bij Travels Experts regel ik vlotte transfers (waaronder black car service) en huurwagens voor je zakenreizen, overal ter wereld.
“Als persoonlijk assistente van een veelreizende zakenman, kan ik Tine zeer aanbevelen als partner om de beste reis- en accomodatieoplossingen te vinden. Vooral de uiterste snelle respons bij wijzigingen of aanvragen is bewonderenswaardig, zo zijn er niet veel tegenwoordig. Ook de manier om ons te helpen tijd en budget te besparen is uitzonderlijk. Kortom, iemand die echt meedenkt met ons bedrijf. Aanrader!”
Gina, Persoonlijk assistente van een CEO
Waarom kiezen bedrijven voor het organiseren van zakenreizen voor mij?
Bedrijven werken graag met mij omwille van de combinatie van persoonlijke service, snelheid en betrouwbaarheid. Ik ken de voorkeuren van jullie reizigers, denk mee met het budget en werk wereldwijd, van Europa tot de andere kant van de wereld.
Net die persoonlijke betrokkenheid maakt het verschil tussen een boekingsplatform en een echte partner voor jullie zakenreizen.
“Al enkele jaren is Tine onze vaste Travel Expert voor business travel. Ze levert uitzonderlijke service en heeft een scherp oog voor detail. Ze denkt vooruit op de noden van onze reizigers, is betrouwbaar en, nog belangrijker, ook buiten de kantooruren bereikbaar voor last minute wijzigingen aan onze zakenreizen.
Ik beveel Tine ten volle aan voor elk aspect van jullie reizen.”
Hélène, Executive Assistant
Klaar om jullie zakenreizen uit handen te geven?
Vertel me over de reisnoden van het bedrijf en ik werk een voorstel op maat uit voor jullie zakenreizen.
Veelgestelde vragen over business travel en zakenreizen
Kan ik als persoonlijke assistente of secretaresse zakenreizen boeken voor mijn directie?
Zeker. Veel van mijn business travel klanten worden vertegenwoordigd door een PA of secretaresse. Ik werk vlot en discreet samen, zodat de directie zich nergens zorgen over hoeft te maken.
Hoe werkt de facturatie bij zakenreizen?
Alle zakenreizen worden vooraf door mij betaald. Op het einde van de maand ontvang je één overzichtelijke, geconsolideerde factuur voor alle geboekte reizen, in plaats van losse tickets.
Wat als een collega tijdens een zakenreis in het buitenland een probleem heeft?
Dan neem je gewoon contact met me op, ook buiten de kantooruren. Bij business travel blijf ik bereikbaar voor last minute wijzigingen of onvoorziene situaties tijdens de reis.
Kan je zakenreizen wereldwijd boeken, niet enkel binnen Europa?
Absoluut. Dankzij mijn netwerk van Travel Experts kan ik zakenreizen organiseren van Europese bestemmingen tot verre zakenreizen naar de USA of Azië.
Help je met visumaanvragen voor zakenreizen?
Ja, visumondersteuning maakt deel uit van mijn service. Zo verlopen zakenreizen zonder vertraging door administratieve formaliteiten.
